Yhteenveto ilmoituskanavaa koskevasta käytännöstä

Tiger of Sweden -konserni (“konserni”) koostuu Tiger of Sweden Aktiebolagista ja sen tytäryhtiöistä.
Konserni sitoutuu harjoittamaan toimintaansa korkeimpien eettisten, moraalisten ja oikeudellisten standardien mukaisesti.
Tämän sitoumuksen sekä avoimeen viestintään liittyvän periaatteensa mukaisesti tämän käytännön tarkoituksena on
tarjota kanava kaikille konsernin työntekijöille, sen toimintaan osallistuville tai konsernin
liikekumppaneille, jotta he voivat – tarvittaessa anonyymisti – tehdä ilmoituksia tai raportoida
tiedossa olevista tai mahdollisista väärinkäytöksistä, konsernin ohjeiden tai sovellettavien lakien ja
säännösten rikkomisista ilman vastatoimien tai seuraamusten pelkoa.

Tämä käytäntö määrittelee standardit ja menettelytavat sen varmistamiseksi, että kaikki ilmoitukset ja
väärinkäytösepäilyt käsitellään nopeasti ja huolellisesti korkeimpien luottamuksellisuuden,
objektiivisuuden ja oikeudenmukaisuuden vaatimusten mukaisesti konsernin ohjeita sekä sovellettavaa
lainsäädäntöä noudattaen.

Käytäntö määrittelee myös menettelyt, joilla suojellaan kaikkia konsernin työntekijöitä, toimintaan
osallistuvia tai liikekumppaneita vastatoimilta, jotka johtuvat vilpittömässä mielessä tehdystä
ilmoituksesta.

Ilmoitusmenettely

Konserni tarjoaa ulkoisen ilmoituskanavan kolmannen osapuolen, Hailey HR:n, kautta. Ilmoitus voidaan tehdä
kirjallisesti Whistleblowing Portal -palvelussa.

Huomioithan, että tämä ulkoinen ilmoituskanava täydentää käynnissä olevaa sisäistä hallinnointiamme.

Palautteen ja vuoropuhelun mahdollistamiseksi ilmoitetusta asiasta on annettava sähköpostiosoite.
Sähköpostiosoitetta ei missään tapauksessa luovuteta yritykselle, eikä anonymiteettisi vaarannu sen
antamisesta. Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan siihen, että saat ilmoituksen, kun yritys on
vastannut tekemääsi ilmoitukseen.

Kun ilmoitus on rekisteröity, sen käsittelee ilmoituskanavakomitea, johon kuuluvat konsernin talousjohtaja,
pääjuristi, globaali HR-johtaja sekä hallituksen puheenjohtaja.

Henkilötiedot

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu GDPR:n sekä muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja
sääntelyn mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään vain, jos se on tarpeen ilmoituksen vastaanottamiseksi,
seuraamiseksi ja palautteen antamiseksi ilmoituksen tekijälle. Henkilötietoja, jotka eivät ole selvästi
olennaisia yksittäisen ilmoituksen käsittelyn kannalta, ei kerätä – tai jos niitä on vahingossa kerätty,
ne poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Henkilötietoja ei käsitellä pidempään kuin kaksi (2) vuotta ilmoitetun asian päättymisen jälkeen. Vain
valtuutetuilla henkilöillä, jotka vastaavat ilmoitusten vastaanottamisesta, seurannasta ja palautteen
antamisesta, on pääsy asiaan liittyviin henkilötietoihin.